Πολιτική Απορρήτου

Ποιοι είμαστε (υπεύθυνος επεξεργασίας)

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι η Strangel — ΛΙΑΣΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ, ΑΦΜ 801093906, Λεωφόρος Κηφισού 80, Άγιος Ιωάννης Ρέντης, Αθήνα.

Για οποιοδήποτε θέμα απορρήτου ή για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε στο [email protected].

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

• Στοιχεία εγγραφής επιχείρησης: επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση έδρας και στοιχεία επικοινωνίας του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου, που υποβάλλετε κατά την αίτηση για λογαριασμό B2B.
• Στοιχεία λογαριασμού: η διεύθυνση email και ένας κωδικός πρόσβασης που αποθηκεύεται με ασφαλή κρυπτογράφηση (hash).
• Παραγγελίες και προσφορές: τα προϊόντα, οι ποσότητες, οι λεπτομέρειες προσαρμογής και το ιστορικό παραγγελιών που συνδέονται με τον λογαριασμό σας.
• Επικοινωνία: τα μηνύματα που μας στέλνετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή με email.
• Τεχνικά δεδομένα: οι ελάχιστες πληροφορίες που χρειάζονται για την ασφαλή λειτουργία του ιστότοπου και για να παραμένετε συνδεδεμένοι (δείτε την Πολιτική Cookies).

Γιατί τα χρησιμοποιούμε και με ποια νομική βάση

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μόνο για σαφώς καθορισμένους σκοπούς, καθένας με νομική βάση κατά τον GDPR:

• Για να επιβεβαιώσουμε ότι είστε νόμιμη ελληνική ή ευρωπαϊκή επιχείρηση πριν σας δώσουμε πρόσβαση σε τιμές και παραγγελίες — εκτέλεση σύμβασης και έννομο συμφέρον μας για μια πλατφόρμα αποκλειστικά B2B.
• Για τη δημιουργία και διαχείριση του λογαριασμού σας και για την κατάρτιση προσφορών και την επεξεργασία παραγγελιών — εκτέλεση σύμβασης.
• Για να απαντάμε στα ερωτήματά σας και να σας υποστηρίζουμε — προσυμβατικά μέτρα και έννομο συμφέρον μας.
• Για τη διατήρηση της ασφάλειας της πλατφόρμας, του λογαριασμού σας και των συστημάτων μας — έννομο συμφέρον μας.

Επαλήθευση επιχείρησης (ΑΦΜ / VAT)

Για την εφαρμογή της πρόσβασης αποκλειστικά σε επιχειρήσεις, ο ΑΦΜ που δηλώνετε κατά την εγγραφή ελέγχεται σε δημόσια μητρώα — την υπηρεσία ΓΕΜΗ / ΑΑΔΕ και, για ευρωπαϊκούς αριθμούς ΦΠΑ, την υπηρεσία VIES της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αποθηκεύουμε το αποτέλεσμα της επαλήθευσης και τα στοιχεία της επιχείρησης που επιστρέφουν οι υπηρεσίες αυτές.

Με ποιους μοιραζόμαστε δεδομένα

Μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο με τους παρόχους και τις αρχές που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία της υπηρεσίας:

• Τον πάροχο φιλοξενίας cloud εντός ΕΕ, όπου εκτελούνται η εφαρμογή και η βάση δεδομένων μας.
• Τον πάροχο αποστολής email, για συναλλακτικά μηνύματα όπως εγγραφή, ενημερώσεις παραγγελιών και επαναφορά κωδικού.
• Δημόσια μητρώα επιχειρήσεων (ΓΕΜΗ / ΑΑΔΕ και VIES της ΕΕ), για την επαλήθευση των αριθμών ΦΠΑ.

Δεν πωλούμε τα δεδομένα σας

Δεν πωλούμε ούτε ενοικιάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση, κατάρτιση προφίλ ή παρακολούθηση μεταξύ ιστότοπων.

Πού επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης / του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Εάν κάποιος πάροχος επεξεργάζεται δεδομένα εκτός ΕΟΧ, διασφαλίζουμε κατάλληλες εγγυήσεις, όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Για πόσο τα διατηρούμε

Διατηρούμε τα δεδομένα λογαριασμού και παραγγελιών όσο ο λογαριασμός σας είναι ενεργός. Τα λογιστικά και φορολογικά παραστατικά διατηρούνται για το διάστημα που απαιτεί η ελληνική φορολογική νομοθεσία, μετά το οποίο τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται. Μπορείτε να ζητήσετε το κλείσιμο του λογαριασμού σας ανά πάσα στιγμή, με την επιφύλαξη αυτών των νόμιμων υποχρεώσεων διατήρησης.

Πώς τα προστατεύουμε

Η πρόσβαση στην πλατφόρμα γίνεται μέσω κρυπτογραφημένων (HTTPS) συνδέσεων, οι κωδικοί αποθηκεύονται μόνο σε μορφή hash και οι συνεδρίες χρησιμοποιούν υπογεγραμμένα tokens. Η διαχειριστική πρόσβαση στα συστήματά μας είναι περιορισμένη.

Στην παρούσα φάση δεν επεξεργαζόμαστε πληρωμές με κάρτα — οι παραγγελίες εξοφλούνται με τραπεζική κατάθεση — επομένως δεν συλλέγουμε ούτε αποθηκεύουμε στοιχεία καρτών πληρωμής.

Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η Πολιτική GDPR εξηγεί κάθε δικαίωμα και τον τρόπο άσκησής του.

Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική καθώς αλλάζουν οι λειτουργίες ή οι νομικές μας υποχρεώσεις. Η τρέχουσα έκδοση, με την ημερομηνία της, δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα.